Chez kexozlaneon, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre plateforme de gestion budgétaire départementale.
Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et toutes les législations françaises applicables en matière de confidentialité.
1. Responsable du Traitement
kexozlaneon, société établie au 1 Rue Alexandre Turpault, 78390 Bois-d'Arcy, France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter à tout moment concernant vos données via contact@kexozlaneon.com ou par téléphone au +33 6 84 96 05 00.
2. Données Collectées et Finalités
Informations que nous collectons
Nous collectons différents types d'informations dans le cadre de nos services éducatifs et de formation :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email professionnelle
- Informations professionnelles : fonction, département, organisation d'appartenance
- Données de connexion : adresse IP, logs de connexion, historique de navigation sur la plateforme
- Informations pédagogiques : progression dans les modules, résultats des évaluations, participation aux formations
- Données de communication : échanges avec notre équipe support, feedback sur les cours
Pourquoi nous collectons ces données
Chaque donnée collectée a un objectif précis :
- Vous donner accès à nos programmes de formation en gestion budgétaire
- Personnaliser votre parcours d'apprentissage selon vos besoins
- Suivre votre progression et vous accompagner efficacement
- Améliorer continuellement nos contenus et méthodes pédagogiques
- Communiquer avec vous sur les nouveaux programmes disponibles
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
Base légale : Le traitement de vos données repose principalement sur l'exécution du contrat de formation, votre consentement explicite, et nos obligations légales. Pour certains traitements comme les communications marketing, nous nous basons sur votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment.
3. Durée de Conservation
Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
Type de données | Durée de conservation |
---|---|
Données de compte actif | Pendant toute la durée de votre inscription |
Historique de formation | 5 ans après la fin de la formation |
Données de facturation | 10 ans (obligation légale comptable) |
Logs de connexion | 12 mois maximum |
Compte inactif | 3 ans sans connexion, puis archivage ou suppression |
4. Partage et Transfert de Données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Cependant, nous pouvons les partager dans des situations précises :
Partenaires et prestataires
Nous travaillons avec des prestataires soigneusement sélectionnés qui nous aident à fournir nos services. Ces partenaires incluent des hébergeurs de données, des outils d'analyse pédagogique et des services de communication. Tous sont situés dans l'Union Européenne et soumis à des obligations strictes de confidentialité.
Obligations légales
Dans certains cas, nous devons communiquer vos données aux autorités compétentes, notamment pour répondre à des réquisitions judiciaires ou respecter nos obligations vis-à-vis des organismes de formation professionnelle.
Transferts internationaux : Vos données sont stockées et traitées exclusivement sur des serveurs situés en France et dans l'Union Européenne. Nous ne transférons aucune donnée vers des pays tiers sans garanties appropriées conformes au RGPD.
5. Vos Droits sur vos Données
Conformément au RGPD, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles :
- Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie de toutes les données que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction.
- Droit à l'effacement : Dans certaines conditions, vous pouvez demander la suppression de vos données.
- Droit à la limitation : Vous pouvez demander de restreindre le traitement de vos données dans des situations spécifiques.
- Droit à la portabilité : Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit d'opposition : Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment à des fins marketing.
- Droit de retirer votre consentement : Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter par email à contact@kexozlaneon.com en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
6. Sécurité de vos Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou altération :
- Chiffrement des données sensibles en transit et au repos (TLS 1.3 et AES-256)
- Authentification forte avec gestion stricte des accès
- Sauvegardes régulières et sécurisées de vos données
- Surveillance continue de notre infrastructure de sécurité
- Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Tests de pénétration et audits de sécurité périodiques
- Procédures strictes de gestion des incidents de sécurité
Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. Nous nous engageons à vous informer rapidement en cas d'incident de sécurité affectant vos données, conformément aux obligations du RGPD.
7. Cookies et Technologies Similaires
Notre plateforme utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies à tout moment via les paramètres de votre navigateur.
Types de cookies utilisés
- Cookies essentiels : Nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, sécurité)
- Cookies de performance : Nous aident à comprendre comment vous utilisez nos services
- Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences et personnalisent votre expérience
Les cookies essentiels ne peuvent pas être désactivés car ils sont indispensables au fonctionnement du site. Pour les autres, votre consentement est requis et peut être retiré à tout moment.
8. Modifications de cette Politique
Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs. Toute modification substantielle vous sera communiquée par email ou via une notification sur la plateforme au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.
La version en vigueur est toujours disponible sur cette page avec sa date de dernière mise à jour clairement indiquée.
9. Réclamations
Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ne sont pas respectés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr
Nous vous encourageons cependant à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions répondre à vos préoccupations directement.
Questions sur cette Politique ?
Notre équipe est disponible pour répondre à toutes vos questions concernant la protection de vos données personnelles.
Email : contact@kexozlaneon.com
Téléphone : +33 6 84 96 05 00
Adresse : 1 Rue Alexandre Turpault, 78390 Bois-d'Arcy, France